Naar de hoofdinhoud

Synchroniseer jouw Google agenda

In dit artikel leggen we uit je hoe je TimeChimp koppelt aan je Google agenda

Geschreven door Lenneke Verstappen

Wat kun je met de agenda koppeling?

Met de agenda koppeling verbind je TimeChimp met je Google Agenda of Microsoft Outlook (Office) agenda. Zo hoef je minder handmatig uren in te typen en houd je je planning en registratie beter op elkaar afgestemd.

De agenda koppeling heeft twee richtingen:

Importeren — haal afspraken uit je agenda en gebruik ze bij urenregistratie

Exporteren — toon je TimeChimp-gegevens in je eigen agenda (Google of Outlook)

Koppel je agenda aan TimeChimp

Klik op je initialen rechtsboven > mijn instellingen. Kies vervolgens voor Agenda verbindingen. Kies hier voor Aanmelden met Google. Je wordt verwezen naar een inlogpagina van Google. Log in en voilà! Je agenda in nu gekoppeld aan TimeChimp.

Om de agenda koppeling goed te laten werken is het van belang dat dit vinkje ingevuld wordt.

Registreren middels koppeling

Let op! Zorg ervoor dat je browser pop-ups toestaat.

Je kunt nu registreren middels de koppeling. Ga hiervoor naar het registreren scherm. Selecteer de dag weergave. Klik op het agenda icoon. Hiermee open je een sidebar waar je agenda items in zullen verschijnen. Deze kun je die als basis gebruiken voor tijdsregistraties. TimeChimp haalt de titel, starttijd, eindtijd en duur van je afspraken op. Jij hoeft alleen nog de juiste klant, het project en de juiste activiteit te kiezen.

TimeChimp-gegevens exporteren naar je agenda

Je kunt TimeChimp ook naar je eigen agenda laten synchroniseren via een iCal-URL. Klik op je initialen rechtsboven > mijn instellingen. Kies vervolgens voor Agenda verbindingen.

  1. Kopieer de URL

    Onder Exporteer naar je agenda kopieer je de URL die je nodig hebt:

    1. Geregistreerde uren — je ingevoerde uren

    2. Geplande uren — alleen zichtbaar met planning-rechten

2. Voeg de URL toe in Google Agenda of Outlook

Google Agenda

  1. Open Google Agenda

  2. Klik op het + naast “Andere agenda’s”

  3. Kies Via URL

  4. Plak de gekopieerde TimeChimp-URL

  5. Klik op Agenda toevoegen

Outlook

  1. Open Outlook Agenda

  2. Ga naar Agenda toevoegen → Abonneren via internet

  3. Plak de gekopieerde TimeChimp-URL

  4. Bevestig het abonnement

Je TimeChimp-gegevens verschijnen dan als agenda-items in je eigen agenda.

De synchronisatie verloopt via iCal en is geen directe OAuth-koppeling zoals bij importeren.

Was dit een antwoord op uw vraag?